在路上

不忘初心 方得始终

[转载]我是怎样用为知笔记的 (转)

一、我的使用历程

最早开始使用笔记软件是在2008年初。有天,我因为无聊,打开了Office
2007的安装目录,其中发现一个我很少用的程序:Onenote。好奇心导致我打开了它,简单明了的指导性说明引导我很快就掌握了它的使用方法。于是我首先使用了笔记软件的资料收集整理功能

后来,有个问题开始困扰着我:有一天,我重装电脑的时候,忘记备份了,Onenote中全部资料都消失掉了。于是我开始探索Onenote的备份功能,之后才发现,原来是可以备份到skydrive上面的,不过我很不喜欢它的界面,于是我就想找一款能够备份、能够有树状目录、能够在不同平台见同步的笔记软件

2010年初,我开始使用Evernote,就是国内现在的这款叫做印象笔记的软件。同时,我的为了工具而工具的这种恶习让我开始尝试着盛大的麦库和当时的Wiz,也就是后来的为知笔记,对了,我甚至还用过有道笔记!本来我大量的时间都放在evernote上的,后来发现了问题:Evernote只是支持2层文件夹!这根本就不够用嘛!!

当时麦库还不成熟,很多bug,而有道笔记,我就莫名其妙的不喜欢,连点基本功能都没有。而Wiz,提供了可以支持将Evernote的资料无缝导入的功能,没得说,我就选了Wiz,那是2010年12月份的事了。

到了去年年底,善用佳软上发了一篇名叫《从Evernote叛逃到Wiz》,我看了之后更加坚定了我的信心,我就用为知了!

二、我用为知笔记干什么?

记得以前教Photoshop课程,很多人知道如何操作ps,但是如果让他创作的话,他就会打开一幅空白的文档不知所措,因为他没有美工、绘画等其他基础知识。笔记这种形式已经存在多年了,由于很多人并不不掌握记笔记的理念,也不知道如何记笔记,所以,在笔记数字化之后的产物:笔记软件纷纷出现的时候,很多人也是因为同样的原因,并不去使用笔记软件。

一款软件的使用(下载、安装、操作)还是很简单的,再难的软件只要坚持看产品帮助,也都会使用的。但是理念,关键是理念,并不是每个人都能掌握的。所以,我不想介绍基础知识了,更重要的是我在使用过程中的经验、方法,对于肯于付出时间去尝试的人,他会从理念、方法中受益的!

总结一下,经过这么长时间的使用,我用笔记软件主要做:个人知识体系构建及管理、人生规划回顾与计划、其他备忘。我在这里说的是:“我用笔记软件”,而不是说我用“为知笔记”,这说明,只要掌握了这些理念,至于选择哪款软件并不那么重要,虽然我一直推荐使用的是为知笔记

三、个人知识体系构建及管理

这个名词比较简单,但是包含的内容比较多。一个人的知识体系需要以下的几个步骤才能够有效的构建和管理:

1、明确自己需要什么样的知识,知识体系如何架构

2、按照自己构建好的知识体系框架,去搜集、验证、整理、存储、搜索知识

3、根据学习到的知识进行思考、实践应用后获得的属于个人的独特知识,这些独特知识的归档、使用、分享、再创造过程。

(一)需要什么知识,如何构架体系

关于这部分的内容,我在之前的博客《个人核心竞争力的打造-01》和《个人核心竞争力的打造-02》做过具体说明,每个人都需要属于自己独特的知识和技能,并且需要把这部分内容和自己的经验相结合,就会产生属于自己的个人核心竞争力,而这部分知识可以分为:进化能力、专业知识、其他方面知识、性格体系四个方面.

(二)如何做好PIM

这里的PIM指的是Personal Information
Management,个人信息管理。它只是包括对知识的搜集、验证、整理、存储和搜索的过程,它是个人知识管理(PKM、Personal
Knowledge Management)的自己,作为知识管理就必须要有知识的融合、提取、分享、再创造的过程。

简单的说,所谓的PIM就是指资料收集、管理。目前的因特网资源浩瀚,究竟怎么样来保存自己感兴趣的资料呢?最简单的方法就是按照类别设置目录分别存储,并通过标签来解决交叉学科的知识归档问题和未来知识的检索问题

(三)如何做好知识的再创造

这里我没有想好一个最贴切的词语,究竟什么叫做再创造。我的意思是经过PIM的资料如何转化为自己的东西,或者有个名次叫做知识内化过程。这是需要不断学习、思考和实践才能实现的,并且,这是进化能力的问题,不是为知笔记使用理念,所以不在这里累述。但是要想记录并可以随时分享自己的内化知识,还是需要为知笔记来帮忙的。

我的方法是:按照我的知识体系的构架,分为进化能力、其他领域知识和技能,专业领域知识、性格体系、思考痕迹、生活指南几个部分。这里面的内容并不一定要有多少,但是全部都是自己思考过的知识,也就是说全部是内化了的知识。

(四)我的实际应用

我在为知笔记中是这样建立目录的:

2.1@知识体系

2.2@专业知识领域

2.3@性格体系

2.4@思考痕迹

2.5@生活指南

3.0@PIM系统

这里之所以用@这个符号,并且在前面写上了数字,这样方便目录的排序。

先说最后一个吧,3.0@PIM系统,这个就是用来搜集资料的,我把资料按照不同的类别去归档,归档的原则在第二点PIM如何使用中已经标明。

2.1@知识体系中主要存放着关于我在进化能力和其他领域知识和技能方面的内化为自己的知识。

2.2@专业知识领域中,我又分为两个部分,一个是工作总结及回顾,另外一个是专业知识学习。工作总结及回顾是非常必须的,它连接了我的时间管理中的归档和回顾系统,同时也连接了我的各种云端同步的资料系统,是我工作中不断提升进步的最重要的保障!

2.3@性格体系,这个不言而喻了。

2.4@思考痕迹,这里我放着我所有思考的内容,主要包括两个部分,第一是比较长的内容,主要是我写在博客上的思考内容(我通过为知的博客发布工具,每次都写好在为知上,然后再通过一键发布到博客,很爽);另外一部分是那种给我感慨的某一句话或者一小段文字,我也都记录下来,有的就直接保留简短的句子,有的用于以后酝酿,发酵成新的思考内容。

2.5@生活指南,这里是我自己摸索出来的各种生活经验,比如说如何养成好习惯啊、如何规范化生活、最重要的是我生活中的一个愿景在这里孵化,那就是:幸福进化联盟。现在虽然还小,但是依然是那句话,不怕慢,就怕停,总有一天,这个联盟会发挥它的作用。

 

更多内容,请见《我是怎样用为知笔记的-02




本文接上文:《我是怎样用为知笔记的-01

四、人生规划回顾与计划

人生是一次旅程,这条路没有一个固定的评价标准,但是每个人都希望自己走的路是一条有意义的路。所谓有意义,在我看来无非是两方面:往后看,知道是怎么样一步一步走到现在的;往前看,知道未来要往哪里去。那这就涉及到回顾和计划!

有个人生六大高度理论,自下而上分为两个部分:一是回顾部分,自下而上有三个层次,分为下一步行动(这是时间管理中的概念,主要包括今天“必须”要做的事情和当自己空闲时能够做的事情,一般就要看最底层高度的内容)、任务(通常指的是项目,就是要实现自己短期目标时,要参考的高度)、责任(当自己需要平衡的时候,要看这个高度的内容)。回顾的部分必须通过严格要求的定期回顾来实现,如果没有一种良好的回顾方式,对人生底层高度的把握是不到位的!而如果这方面无法把握,那么对人生的规划就更无从说起了。所以这里涉及到第二个大方面就是计划部分,这里和第一部分略有不同,要自上而下的看,包括人生意义/原则(在自己要做重大决策的时候要参考这个部分)、愿景(当自己需要动力和长期的方向时参照这个高度)、目标(当确保自己能够得到自己预期的结果时,要经常看看自己的目标)。前面说了,计划部分的实现必须仰仗有完成有效的回顾才可以实现,没有现实的基础,看不清来时路而去谈未来怎么发展,那绝对是空中楼阁!


(一)如何回顾

我在实践中,为了能够很好的对应人生六大高度体系,我将我的回顾分为每日回顾、每周回顾、每季回顾、每年回顾

1、每日回顾。

经过我的反复摸索和不断改进,我确定了我每日回顾的内容,也制作了我的模板。我按照天为单位,建立每天回顾的日记,统一放置在1.1@每日时间记录文件夹中。

我的模板是这样的:

今日计划


1.
2.

时间流水账(【工作】【总结】【浪费】【锻炼】【阅读】【思考】【专业】【兴趣】【规划】【生活】【学习】


日期:2012年06月12日 周二
天气:多云间阴有雷雨或阵雨,南风4-5级,19℃ – 27℃

05:30 – 06:30 【项目】……
06:30 – 07:20 【项目】……

时间开销总结


1.【项目】事件1:花费时间
2.

成功日记


1.今天有件事情挺开心的
2.
3.
4.
5.

每日必做项目


□……
□……

这已经是我的第三版的模板了,我在这一版中删除了每日问题反省回顾、我最想要两个部分,因为我觉得这些问题不是一天两天可以处理解决的,所以我将其移至其他的目录中了。

今日计划部分,我每天都会处理两次,首先是当天的晚上会写下第二天的“今日计划”部分,这样可以对明天所作所为有个初步的意向。等到第二天早晨上班后,我会再次把“今日计划”的内容细化充实。当然了,这里有项目、有行动,如果想管理好自己的事项,我都会把每日确定好的计划整理到时间管理系统中去,这是必须的,不要指望笔记软件还可以高效的实现时间管理软件的功能。

时间流水账部分,要以项目管理的方式来进行记录,只要进行了一件事情,就要开始一条新的时间记录。对于日期和天气,我觉得是必须要有的,据说人在不同天气情况下可以反映出不同的身体状态,记下来以后才能摸到自己身体的规律!另外,在最新的模板中,我按照《奇特的一生》的想法,加入了对不同项目的时间统计功能,项目类型我也写在上面了。

时间开销总结部分,之所以在时间流水账中添加项目类型的内容,关键就是在每天晚上进行今天时间开销统计的时候,有迹可循。这样每天回顾再加上每周和每季度的回顾,就可以发现自己的时间究竟是放到哪里去了,这样就很容易在“责任范围”的高度上达到平衡!

成功日记部分,按照成功日记的要求,每天必须记录五条自己成功、开心、快乐、愉悦、幸福的事情,只能是五条,这样,很容易就能看到自己的优点。

每日必做项目部分,比如说要养成某种习惯,或者要强迫自己每天必须进行的项目就可以放在这里,这是我以前辅助表格的一种综合体现方式。因为对于我现在来说,我的心智能力足以管理自己,那么只需要把我每天需要做的内容,通过这种提醒的方式列出来就好了。每当完成的时候,就把前面的空心方框变成实心的就好了。

2、每周、每季、每年回顾

这个部分和上面的每日回顾比较接近,我就不把我的模板列出来了。因为每周、每季甚至每年的回顾,这种方式的高度就必须联系到人生规划的较高层的内容了,必须和自己人生愿景、目标相统一,每个人的目标不同,回顾的内容也就不同。我把这些内容统一放置在1.2@周季年回顾的目录中。

切记切记,必须对时间开销做出统计,这个方法对感知时间、掌控自己有着无比的优势!如果不明白如何做,就去把那本只有不到一百页的《奇特的一生》阅读一下吧!

(二)关于计划

至于计划,更是因人而异。但是刚才在提到人生高度的时候,说到这个部分,必须从最高的人生意义/原则入手,然后再往下的高度来确定,我在为知笔记中建立了1.3@人生规划目录,按照不同的高度建立了子文件夹,我举例来说明一下吧(例子来自《小强升职记》)

人生意义/原则:创造更好的生活

愿景:

事业:能在公司中实现自己的价值,成为高层主管,至少漂亮地完成一个让自己引以为傲的重要项目。
财富:通过自己的努力达到年薪20万,并且通过投资基金和房地产使自己的资产每年增长15%-20%。
健康:保持良好的体力,将体重控制在160斤以下。
生活:保持良好的心态,尽量减少工作对生活的干扰,保证和家人在一起的时间,尽量改善家里的生活条件

 目标:

事业:两年之内成为项目主管。
财富:学习理财和投资知识;拓展人脉,寻找更好的投资机会。
健康:加入健身俱乐部,坚持每周锻炼三次;每周打一次篮球或羽毛球;戒烟,少喝酒,保证睡眠,科学饮食,养成良好的健康习惯。
生活:每年出去旅游两次;每周回父母家一次;每天都将工作的压力放在扔在办公室。

有很多人有着这样的说法:计划不如变化快。我不否认这句话和这个事实的存在,但是,很多人在用这句话的时候,把它当成自己偷懒不做计划的一个借口!这个计划必须要有的,人生意义和原则变化并不大,愿景的确定基本上以五年为一个调整期,而目标则应该每季度有所变化。而这样,也就可以跟之前的回顾部分有机的结合起来了。

在我看来,只有严格要求自己,不断做好每日记录,每周、季、年回顾,同时根据自己每天走的路,不断修正自己的目标和愿景,最终实现自己的人生价值,恕我狂妄,我认为只有这样,才能真正走上一条有意义的人生之路!

 

更多内容,请见《我是怎样用为知笔记的-03




本文接上文:《我是怎样用为知笔记的-02

五、其他备忘

这里的备忘是一个广义的概念,我通常用来管理人脉、密码、图书归档等。

(一)人脉管理

人脉的重要性不言而喻!我之前说打造人脉不如打造自己,因为通常只有优秀的人才会拥有优秀的人脉,但是我并不刻板,人脉还是要用心经营的!所以我为了突出打造自己的重要性,也兼顾着打造人脉的重要性,我把人脉管理系统存入了4.0@365纪念日系统

人脉管理的理念很多书里面都有说到,其中有本叫做《人脉力》,还有本叫做《六度人脉》的书都不错,据说要是涉及到中国的人脉关系,更应该看看《官场笔记》全集,无所谓啦,做好人脉管理,理念是重要,但是关键的纪念日更重要。我的方法是每日必做提醒+365纪念日系统+其它

首先为了防止忘记整理,我在每日回顾中的最后一项“每日必做项目”中加入了整理人脉一项,然后把我的每天的内容写入我的365纪念日系统。所谓的365纪念日系统是这样的:我在刚才提到的4.0@365纪念日系统中建立了01月-12月共12个文件夹,每个文件夹中按照当月的天数建立文档,文档的模板是这样的:

===== 年份:2012 ===========================
节日:
今天是什么节日
生日:
今天是谁的生日,此人的具体信息,姓名、生日、工作情况
纪念日:
今天是谁谁的纪念日,要记住啊~
第一次认识:
我跟谁今天第一次认识了
某人升迁:
今天是谁的升迁的日子,记住了
其他重要事件
今天还有其他的比较重要的时间的说

然后每天把今天重要的人际交往都记录在其中,等到下一年的这一天,我只要把模板改成2013年,还把这些内容复制到同一个文档中去,这样的好处是可以很方便的查到上一年的这天发生了什么重要的事情,可能今天就是周年纪念日。省去了查找的不便和尴尬。同时,为知笔记提供了标签的功能,可以把每天交往的人的姓名作为标签,这样可以通过搜索人名,查到所有和该人有关的时间发生的日记和内容了!

这个方法来自《晨间日记的奇迹》,只是他用了九宫格日记,牛X的为知笔记提供了直接新建九宫格日记的功能,虽然我不用九宫格日记,因为我觉得它对我是种局限和束缚。即便如此,也不能否认九宫格日记的效力!用好九宫格,成功就会在眼前!不过,我还是觉得我的方法更人性化,也更适应于我个人!

由于我在总结为知笔记的使用方法,所以关于人脉管理的其他方法我就顺便提一下,那就是记忆日网站提供的备忘功能!我以前用过,但是在它收费、甚至弄丢了我所有记录并且在我交涉多次却不回复的情况下,我毅然的不再使用它了,我的365纪念日系统足够了!

(二)密码管理

这里就不再多说了,我在为知笔记中用5.0@密码管理的目录对密码进行分类管理。具体方法可以参考我之前的博文《密码到底怎么管理才能万无一失?》一文,我用了通用密码、语义编码、大小写反复防暴力破解等方法,确保即便密码记录文档被外人获取,也无法完全破译其中重要内容的目的!

(三)图书归档

随着我购书、看书、下载电子书的增多,图书的管理已经成了一件比较麻烦的事情。

实体书:这个还好,我的书柜有很多格子,并且我也没有那么多的书,只有不到十个格子就可以把实体书进行分类。

下载的电子书:我现在有了个好办法,我申请了个网络盘,它提供了近40G的空间,并且这个空间还在增大。我就把我下载的部分优质(清晰、彩图、原版)的电子书上传到其中备份,并且在为知笔记中建立6.0@图书归档目录和网络空间目录一一对应,这样就很容易找到哪本自己读过,哪本暂时没有读的书。另外,所有媒体资料的归档都是一件耗费精力的事情,为了确保所有电子书的归档并且还不占用我太多的时间的前提下,我把“每天归档一本书”这个内容写入到我的每日回顾中最后一栏“每日必做项目”中,这样,在空闲时间,我就可以完成这件事!我不着急,慢慢积累呗,早晚一天,我的书籍库能够成气候!

(四)机密管理

我很不想用秘密管理这个字眼,因为我觉得会让人想的太多,所以我用了机密管理。比如说我的工作履历,我会单独建立一个文档,把重要的内容写在里面,以后每次填写履历的时候,我只要把这部分内容复制粘贴就好了!

每个人的机密都不同,我觉得这也是为知笔记包容性最大的地方,管你有什么样的机密也好、隐私也好,只要你敢写,它就敢帮你记着,帮你藏着~

六、其他说明

(一)为知笔记不是什么?

很多人,包括以前的我都会有中奇怪的愿望:希望一款软件可以实现所有的功能。为知笔记不仅可以实现我所说的内容,它还可以通过建立文件夹模拟时间管理系统;它可以上传附件,并且不限空间,所以可以实现网络硬盘的功能;它有自己的编辑器,可以对文档进行排版……但是我想说的是,它可以实现并不代表它善于实现!为了获得更高的效率、更好的用户体验,还是放手吧,让它去做它本来应该做的事情:记录吧!

(二)为知并不完美

为知也有很多自己的问题,也有不如其他软件的地方:比如Evernote在中国借印象的外壳,不仅实现服务器本地化,而且提供了其他人脉、事件、阅读管理的插件和功能(诶,我在前面都介绍过了,为知也可以);比如麦库的分享功能十分的便捷(为知也可以一键分享,并且只是添加一个标签就可以了!)等等。但是我最看重的是为知的boss魏拾俊,每次我提出的问题,他都第一时间告诉我怎么去解决,并且凡是我提到的bug,他都会在下一个版本中解决掉!我喜欢他尊重我!所以,为知确实还不是最完美的,但是它抱着最优主义者的态度,不怕路上有反复,坚持的做好自己,服务大众!并且,更重要的,对我来说,为知的功能足够了,我人生最重要的部分它都可以帮我记录了,我还在意别的无关紧要的干嘛?

(三)我的建议

我的文章,老魏不一定能看到,但是建议还是要提的:

1、云端增量管理的弊端。我在客户端更改了一个文件夹的名字,比如我把AA改成了AB,虽然在客户端,只剩下AB文件夹了,但是在云端,有AA和AB两个文件夹!好烦恼啊~我有IT产品控制强迫症,它只要有不同,我心里就不舒服,这个一定要解决啊~完全同步就那么难咩?

2、ipad端的无奈。ipad客户端的UI虽然不错,但是文件夹界面还是太糟糕了,一个一个的方框对于我这种以目录树为生命的人来说简直是个挑战,我不知道从哪里可以找到我要用的目录,所以,请提供一个目录树的文件夹结构吧!

(四)为知笔记的密码

为知笔记在登录时也需要用户名和密码,我建议还是不要采用记住密码的功能,被自己亲人看到了自己的最隐秘的地方也倒无妨,就怕自己不在电脑前、手机被别人拿着玩、ipad被人随便点着看,那所有的秘密就可能被公布了!那就-
-|| 囧rz……了!!

(五)笔记内容的备份

虽然我无比相信为知笔记,同时也积极购买几年的会员服务,用我的行动来赞助它发展的更好,可是,天灾人祸无法避免。如果哪一天战乱、海啸、地震、火山喷发、核战等等,恰好把老魏的服务器、异地灾备都给毁了,那我的数据也都完全没有了,我的人生的来路也就全部消逝了,这是多可怕的事情啊!

所以我会定期备份所有的笔记,上传到至少三份网络硬盘中,设置会把一些重要的内容原稿发布在其他笔记软件上,这样我心里还放心些!

(六)我的目录树

在最后,我还是把我为知笔记的目录树截图出来吧!

(七)帮我改进

如果您有更好的意见和建议,请告诉我,留言或者发送邮件都可以。我的联系方式可以点击:关于若狂链接。



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